Saat ini adalah puncaknyaliburan,Pihak-pihakdapat mempertegas pentingnya momen tersebut – tetapi mereka juga dapat menghancurkan pengeluaran bulanan Andaanggaran.
Alangkah baiknya, mengadakan pesta yang terjangkau mungkin terjadi jika Anda tahu apa yang ingin Anda capai dari pesta tersebut. Anda tidak memerlukan anggaran besar untuk menciptakan kenangan besar, kata Lee Gimpel, presiden penyelenggara pertemuan dan strategis acara Better Meetings.
“Orang-orang sering terjebak dalam sizzle metaforis sebuah pesta dan melupakan dagingnya,” kata Gimpel.The Independentmelalui email. “Mereka akan menyewa tempat yang mahal di kode pos eksklusif, menawarkan bar terbuka, menyajikan banyak makanan, dan berinvestasi secara besar-besaran dalam dekorasi. Tapi pada akhirnya, apa yang dikenang orang adalah bagaimana mereka merasa dan apakah mereka benar-benar menikmati diri mereka sendiri.”
The Independentberbicara dengan perencana acara dan ahli keuangan pribadi untuk menemukan empat tips tentang bagaimana Anda dapat menyelenggarakan sebuah pesta yang luar biasa tanpamenghancurkan anggaranmumusim liburan ini.
Minta bantuan dengan makanan dan minuman
Pemilik acara sering merasa tekanan untuk menyediakan minuman keras, bir, anggur, dan seluruh makanan untuk pesta mereka. Namun, itu adalah aturan yang kaku, kata Alexander Ketter, ahli tabungan dan direktur manajemen Amerika Serikat di Coupons.com.
Meminta tamu Anda membawa makanan dan minuman dapat menghemat biaya dan memberi kesempatan kepada tamu dengan keterbatasan diet untuk menyediakan makanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
“Kamu memberikan lokasinya, tamu kamu menyediakan yang lainnya,” kata KetterThe Independentdalam sebuah email. “Ini mungkin terdengar murah, tetapi kamu akan terkejut melihat betapa banyak orang yang hanya senang memiliki tempat untuk pergi. Selain itu, kamu tidak perlu khawatir menyediakan berbagai kebutuhan diet yang berbeda, dan tamu tidak akan merasa malu membawa apa yang ingin mereka makan (dan minum).”
Jika Anda tidak nyaman mengandalkan peserta Anda untuk membawa semua makanan dan minuman, Anda selalu dapat menyediakan hidangan utama dan minuman beralkohol untuk acara tersebut. Misalnya, undangan Anda dapat mencatat bahwa Anda akan menyediakan protein utama dan vodka untuk bar.
Orang sering berpikir bahwa Anda perlu menyediakan berbagai macam dan jumlah minuman keras yang banyak untuk sebuah pesta; itu tidak benar,” katanya. “Sebaliknya, Anda bisa memberi tahu tamu bahwa Anda akan menawarkan satu jenis minuman … dan jika mereka ingin sesuatu tertentu, mintalah mereka membawanya. Kebanyakan orang tidak hanya senang melakukan ini – mereka akan menerimanya.
Mengambil tanggung jawab atas hidangan utama adalah ide yang sangat baik jika Anda dikenal karena resep tertentu yang disukai para tamu, kata Shumaila Panhwar, pendiri SoCal Event Planners.
“Sebagai tuan rumah, Anda bisa mengambil alih hidangan utama yang lebih besar dan hidangan spesial untuk malam itu – seperti ayam panggang atau steak atau dessert terkenal yang Anda dikenal – tetapi biarkan hidangan pembuka kecil atau hidangan pelengkap kepada tamu yang ingin membantu dan berpartisipasi,” katanya.Indepenденmelalui email.
Lakukan pembelian dekorasi secara strategis
Permainan dekorasi dapat meningkatkan suasana pesta. Jika pertemuan Anda berdasarkan pada hari raya tertentu, membeli dekorasi secara cukup dini dengan mencari penawaran dan diskon akhir musim dapat mengurangi pengeluaran keseluruhan, kata Claudia Fanini, pendiri The Italian Planners, sebuah perusahaan manajemen acara dan perjalanan berbasis di Milan.
“Persediaan dekorasi indah selama penjualan pasca-liburan dan simpan untuk perayaan tahun depan,” kata FaniniIndepenденdalam sebuah email.
Untuk pihak yang tidak terkait dengan hari raya tertentu, kreativitas – atau unggahan media sosial – dapat menghemat beberapa dolar untuk dekorasi.
“Anda juga dapat menciptakan dekorasi yang menarik dengan kreativitas: pikirkan toples yang diubah menjadi tempat lilin, vas yang diisi dengan hiasan, atau pita sisa yang dikaitkan di sekitar sapu tangan. Pinterest adalah teman terbaik Anda untuk inspirasi DIY yang stylish dan hemat budget,” katanya.
Hindari pemborosan pada detail kecil
Saat Anda mengingat pesta-pesta terkenal yang pernah Anda hadiri, pertimbangkan apa yang membuatnya istimewa. Apakah itu percakapan yang Anda lakukan dan suasana yang Anda rasakan, ataukah itu sapu tangan yang bertuliskan monogram?
Menghabiskan uang untuk detail kecil yang mungkin tidak diperhatikan oleh para tamu pesta – kami melihat Anda, sapu tangan dengan inisial – adalah kesalahan umum bagi tuan rumah pesta, kata Panhwar.
Tamunya ada untuk berkumpul, makanan, kebersamaan, dan kesenangan,” katanya. “Mereka tidak akan mengingat sapu tangan bermonogram, patung es yang sangat mencolok, atau plang khusus. Mereka akan mengingat suasana dan makanannya!
Jika Anda menyukai detail kecil dan menghindar dari gagasan tentang larangan monogram, menambahkan sentuhan kecil yang meningkatkan seberapa menarik pesta bisa menjadi kemenangan besar bagi para tamu undangan.
Tamu akan mengingat seberapa ramah peristiwa tersebut, bukan seberapa besar yang Anda habiskan,” kata Panhwar. “Fokuslah pada menciptakan suasana hangat dan menyenangkan, makanan yang enak, dan sentuhan yang penuh perhatian – dan tidak ada yang akan mempertanyakan apa yang tidak Anda belanjakan.
Mulailah merencanakan pesta Anda lebih awal
Mengadakan pesta besar di rumah Anda atau di tempat penyewaan memerlukan strategi, waktu yang tepat, dan pendekatan yang teratur untuk memastikan semuanya dilakukan dengan baik. Keuntungan lain dari memulai perencanaan lebih awal? Anda menghindari pembelian mendadak di detik terakhir yang dipicu oleh stres alih-alih kehati-hatian, kata Panhwar.
Terlalu sering, Anda mengalami ‘mode panik’ tepat sebelum pesta dan membeli makanan, minuman, dekorasi, dan lainnya secara berlebihan,” katanya. “Jika Anda merencanakan dengan baik dan merencanakan kebutuhan secara hati-hati, Anda dapat membeli barang sesuai kebutuhan. … Diri Anda di masa depan akan mengucapkan terima kasih kepada Anda.
Merencanakan dengan baik akan membantu mengurangi kecemasan pada hari-H; Anda tidak ingin tamu-tamu Anda menderita stres yang ditularkan.
Persiapkan dirimu; ini adalah sesuatu yang selalu terlupakan,” kata Panhwar. “Kamu sudah menghias rumah, memesan atau memasak makanan luar biasa, tetapi kamu tidak memikirkan dirimu sendiri. Pastikan kamu sudah memilih pakaianmu, menyetrika dan meletakkannya dengan aksesoris yang sesuai, sehingga [pada] hari itu, kamu bisa pergi sebentar dan siap! Seorang tuan rumah yang rileks adalah tuan rumah yang menyenangkan.
Dari berita hingga politik, perjalanan hingga olahraga, budaya hingga iklim – The Independent memiliki berbagai newsletter gratis yang sesuai dengan minat Anda. Untuk menemukan cerita yang ingin Anda baca, dan masih banyak lagi, di kotak masuk Anda, klikdi sini.
